Im Arbeitsalltag gibt es wiederkehrende Aufgaben, welche viel Zeit kosten und nur einen geringen Mehrwert bieten. Ein gutes Beispiel dafür ist das Auffinden von Informationen oder das Kalkulieren von Preisen.

In vielen Firmen begegnet man diesem Problem mit "Insellösungen", die meist auf Microsoft Excel basieren. Dies führt dazu, dass erfasste Daten oftmals an einer Stelle gebunden sind und von anderen Abteilungen nicht oder nur durch Umwege genutzt werden können.

Um diese Lösungen verwenden zu können, wird dann zwangsläufig für jeden Anwender eine teure Lizenz benötigt.

Auch gibt es Probleme, wenn mehr als eine Person gleichzeitig mit den Programmen arbeiten und Daten editieren möchte.

Es kann zudem vorkommen, dass diese Insellösungen nach dem Austritt des Erstellers aus dem Unternehmen nicht mehr weiterentwickelt bzw. gepflegt werden können.